随着高等教育大众化、培养方式和途径多元化，毕业学生越来越多，毕业论文管理工作变得异常繁杂，为了规范毕业论文管理工作、提高毕业论文质量，特推出新一代毕业论文管理系统。
毕业论文管理系统改变了传统模式下利用人工进行毕业论文管理，存在着较多的缺点，如：效率低，公开性差，数据复杂混乱，更不便于查找、更新、维护等。系统采用B/S结构，利用先进的计算机技术，借助互联网平台，可以有效地帮学校和教师掌握毕业生的情况，为学生提供论文指导和成绩查询。系统具备检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、数据处理捷等特点，支持学校、院系、教研室和教师等多级审核，能够极大地提高对论文管理的工作效率。
为学校管理员提供系统用户新增、修改、删除、密码重置、启用/禁用、用户角色设置、同步教师信息、同步教师密码等功能。
还提供组织机构以及与业务部门之间的编码对照关系管理和维护功能。
一、毕业论文系统
通知公告：主要发布通知公告，可单独发布对象包括：师生、教学。
资料管理
毕业论文模版管理：管理毕业论文期间学生需要的各类模版，比如开题报告、中期检查、毕业论文模板。
毕业学生信息管理：管理毕业生信息，可以同步某个年级的学生信息和教务密码用于学生端登录。
院系中期汇总查询：查询各个院系提交的中期汇总，并且审核。
学校论文管理：查询全校论文，并且可查看导出学生的论文指导日志、下载学生相关件（任务书、开题报告、中期检查、答辩稿及附件、论文定稿和附件）、导出答辩成绩、修改答辩成绩。
答辩小组查询：查询各个院系的答辩小组信息。
统计报表：各种学校统计报表查询和导出。
二、院系管理
用户角色设置：可以设置指导教师或者教研室管理员权限。
通知公告：可以发布本院系的通知公告。
院系毕业生管理：管理本院系毕业生信息，同步某个年级的学生信息和教务密码，用于学生端登录。
院系审批任务书：审批本院系的学生任务书。
院系审批开题报告：审批本院系的学生开题报告。
院系审批中期检查：审核本院系下面指导教师所指导的学生中期检查。
院系中期汇总：提交本院系的中期汇总，提交后不能再新增上传中期汇总文件。
院系答辩前论文管理：审核院系下面学生答辩前的论文。
答辩小组管理：管理答辩小组，为本院系的学生分组，并且设置小组成员和学生。
院系答辩后论文管理：审核院系下面学生答辩后的论文（只是查询答辩后提交需要审核的数据）。
论文成绩查询：可以审批成绩、导出院系论文成绩。
统计报表：各类院系统计报表查询和导出
三、教研室管理
教研室审批任务书：审批本教研室下面指导老师所带领的学生提交的任务书。
教研室审批开题报告：审核本教研室下面指导教师所指导的学生开题报告。
教研室审批中期检查：审核本教研室下面指导教师所指导的学生中期检查。
教研室审批答辩前论文：审核本教研室下面指导教师所指导的学生论文。
教研室审批答辩后论文：审核教研室下指导教师所指导的学生答辩后的论文。
论文成绩录入：教研室管理员录入答辩成绩，列表只显示各自教研室的数据。
四、指导教师管理
提供选题确认、任务书审核、开题报告审核、中期检查审核、论文定稿审核、答辩小组查询和指导学生日志等功能。
毕业论文模版管理：可以下载查看学生使用的模版等模版下载。
论文选题管理：审核和确认指导学生的选题，只有确认后，学生才能进入开题报告阶段。
论文任务书管理：审核任务书、下载查看学生任务书。
开题报告审核：审核指导学生的开题报告。
中期检查审核：审核指导学生的中期检查报告。
毕业论文管理：指导教师审核学生提交的论文定稿，审核不通过打回，审核通过则可打分和评语。
答辩小组查询：查询当前指导教师是否有答辩小组，如果有答辩小组即显示教师所在的答辩组信息。
论文指导日志管理：指导教师可回复学生提交的论文日志，并且记录每一次的指导记录。
五、学生端使用
系统登录
公告通知
申报论文管理：主要用于提交和查看申报论文题目，如果已申报即可看到当前学年学期申报的题目，并且可以查询论文是否已被指导教师确认。
查看任务书：可以提交任务书，并随时查询任务书的审核进展。
开题报告：提交开题报告，修改被驳回的开题报告，支持指导教师、教研室、院系三级审核
中期检查：开题报告审核通过后，且论文进行一段时间后，可以填写中期检查报告
论文提交：论文定稿可有两次时间提交：一次是在答辩前，一次是答辩后论文定稿。
注意：学生在论文审核过程不能编辑和提交
答辩安排查询
答辩成绩查询：查看自己毕业论文的答辩成绩
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