又到了春天万物生长的季节，
也又到了广大本科生
即将开始准备毕设论文的季节。
作为写作助理
今天我来为大家带来几个
使用Word进行毕业论文写作过程中
可能用得到的技术手段。
1-用大纲视图整理思路
可能很少有人知道Word有多个视图。而绝大多数情况下大家直接打开Word时进入的是页面视图。这种视图下Word的编辑区呈现出一张白纸的状态，在其中设置格式可以立即得到效果，即所谓的“所见即所得”（WhatYouSeeIsWhatYouGet）技术。
而在其他的视图中，Word往往可以隐去样式，从而帮助使用者专注于内容和思路。大纲视图就是为了帮助使用者整理大纲而设计的。在“视图”菜单中点击大纲视图可以进入。
为了更清晰地显示出不同标题的层级，可以在多级列表中为各级标题应用一个简单的多级编号。
这样，进入大纲模式后，可以给不同级别的标题设置不同的样式，显示出清晰的级别来。
在大纲模式中，可以轻松地添加同一级标题（在上一个标题后直接按回车键）；
给标题降一级（按Tab键）；
给标题升一级（按Shift+Tab），
还可以通过拖动标题前面的加减号来移动标题顺序，移动一个标题时这个标题下级的标题都会随之移动。
用这样的方法，可以在大纲视图中用撰写标题的形式先理清思路。在这里先将所有级别的标题全部写好并调整好顺序，然后退出大纲视图再进行全文的写作。
2-用文献管理软件管理和引用文献
撰写毕业论文不可避免涉及到按照格式引用大量参考文献。为了避免好不容易写好了参考文献列表，导师让在中间加一条就要重新插入编号的悲剧发生，万万不可手动编辑参考文献列表。
用文献管理软件能够自动、方便地控制文献的位置和格式。
常用的文献管理软件有Endnote、Noteexpress、Zotero和Mendeley等。下面我将以我使用的Noteexpress为例介绍文献管理软件的逻辑和基本使用方法。
文献管理软件一般来说要满足使用者两个方面的需求。一方面是存储、整理文献，另一方面是在需要的时候正确引用文献。在Noteexpress中，可以将下载的PDF格式的文献文件拖入软件中，就可以自动识别和添加文献的记录。对于识别不准确或没有电子版的参考文献，也可以手动添加文献条目。
安装好Noteexpress后，Word里会多出一个插件工具栏。需要插入文献的时候，在Noteexpress里面选中特定题录，在Word里面文章对应位置点击插入题录，就会自动插入一个对应格式的题录，文章结尾也会生成文献列表。如果想要更改文献标注和文献列表的样式，可以在Word的格式化工具栏里选择对应的格式。
3-用样式调整格式
毕业论文还有个特点，就是有严格的格式要求，如规定了各级标题的字体、字号、行间距等。希望提醒大家的是，建议多多利用“开始”页中的“样式”来调整格式，可以一劳永逸地改完所有同类型的文字。
样式可以理解为一种格式模板。“正文”、“标题1”、“标题2”等可以分别应用于正文文字、一级标题、二级标题等文字上，就能够使这些文字拥有统一的格式效果。标题系列样式还具有各自的级别，能够用于自动生成目录。
尽量避免直接对文字调整格式，可以方便格式的统一。
4-一点建议
尽早动笔，快速写作。对于论文提纲的构思和打磨要尽快开始，最好能够和导师反复沟通，从而确定论文框架。这样可以尽可能避免写完了之后还发现结构不对需要大改的情况。确定了框架之后，此后的每次写作时，可以只
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