毕业论文格式问题已成为最后一关
来源：中国政法大学图书馆读者服务中心一部每年5、6月份，“毕业论文”就成为了毕业生们的切身之痛，好不容易解决了论文重复率的问题，又马上面临论文格式的难题。据统计，毕业论文排版的几十项文档操作中，80%都属于不常用操作。因此，绝大多数同学以前没用过，以后用到的概率也不高，但为了达到论文规范，却需要花费大量的时间去解读论文撰写规范和学习这些不常用的word操作。
■某个字体怎么就是对不齐！
■怎么去掉封面和目录的页码！
■插入图片怎么文字也变位了！
......
针对以上大多数人排版困难的现状，下面给大家分享一些制作毕业论文时必备的word排版技巧。
一、操作步骤
明确一个科学的操作步骤，是提高效率的关键。在进行论文排版的过程中，我们一般采取下面的排版顺序。
至于我们为何要按这个顺序来操作，看完整篇文章之后，相信你就能明白其中的意义。
而我们接下来的内容，也是采用这个顺序，来进行讲解。
二、设置页面布局
对整个文档进行页面布局，是我们进行论文排版的第一步。而一般的高校，对毕业论文文档的尺寸都有要求。比如说下面这个：
这是一份论文的页面尺寸要求，那我们如何进行设定呢？
第一步，先点击菜单栏中的布局，然后会看到一个页面设置，点击其右下角的三角形。
接着会弹出一个页面设置的对话框，我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小，方向进行设置。
三、设置字体段落样式
为了之后录入文字方便，我们也是在一开始就可以设置好所要用的字体和段落格式。
点击菜单栏中的开始，会看到右边有个样式库，点击右下角的三角形，我们新建一个样式，作为我们的正文格式。
创建（新）样式，给它起一个名字，可以叫论文正文，也可以用默认的样式1，之后按确认。
把鼠标放在新建的样式上，鼠标右键，选择修改，就可以对段落和文字进行系统设定。
点击上图左下角的格式，就可以对段落和字体进行设定。比如要求正文字体为小四号宋体，英文为小四号TimeNewRoman，可以如下设置。
段落也是一样。比如首行要空两个，可以设置首行左缩进2个字符，这样就不用每次都敲空格。行距一般来说是设定为1.5倍行距。
四、设置章节样式长文档还涉及到很多标题，如果我们每次到标题都重新设置格式、编号，就很麻烦了，借助样式工具，我们就可以一键设定，大大地提高效率。
这一次，我们就可以不用新建样式了，可以直接用系统自带的样式。修改的方法同上，把鼠标放在相应的样式上，鼠标右键，修改。
如果我们想它自动生成编号，就需要点击“格式”，选择“编号”进行相应的设定。
我们同样可以利用编号工具，来帮我们生成。
选择定义新编号工具，在弹出的对话框中在默认的数字前后分别输入“第”和“章”字，设置好字体，按保存。即可实现自动编号的效果。
注意，中间的数字是系统的编号，所以是不能删除或者修改的，只能在其前后加内容。
另外，系统由于不想一次显示太多的东西出来，所以把部分样式给隐藏了，点击样式右下角的三角形，选择管理样式，推荐，就可以显示出来。
设置好之后，我们就可以套用这些样式到我们的标题上。然而在套用的过程中，有两点是容易出问题的。
第一，标题后面的样式没有设置为之前我们设置好的“论文正文”的样式。这样我们按回车键之后论文正文的格式就不是我们之前设定的格式。
第二，设置好的编号标题前面出现黑色的点，不知道如何去掉。
去掉的方法是，把鼠标放在标题上，右键设置段落格式，选择换行和分页，分别把与下段同页和段中不分页前面的勾去掉。
五、图片图表自动编号
在写论文过程中，我们或许需要插入一些图片或者图表，而当图片或者图表数量增多时，采用手动添加就比较繁琐了。那这时我们就可以利用题注给图片、图表、公式进行自动编号。
在菜单栏选择引用，再点击插入题注，会弹出下面的对话框。
由于系统默认的标签只有3个图表，表格和公式，所以如果是图片的话，需要新建一个标签。
默认的题注只有序号，没有章节号，如果需要添加章节号，可以通过编号，在包含章节号前打钩。
之后，把题注复制到其他图片下，编号对不上了，可以通过更新域，来自动更新图片的编号。
六、快速生成参考文献格式
参考文献格式复杂，且每引用一篇文章，就要加上一条，如何通过一些工具，实现快速设置。
第一步，参照章标题的列表设置方法，自定义参考文献的编号。
点击菜单栏上的编号库，在下拉的菜单中选择定义新编号格式。然后在圆圈“1”的前后分别加上方括号。
第二步，利用“”百度学术“”文献生成工具，快速生成文献集。
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