届本科毕业论文（设计）评审答辩阶段日程安排表
序号
内容
具体要求
日期
1
论文初检
1.以班级为单位按以下要求提交论文电子版到院教务办公室：论文电子版文件名格式为“学号-作者姓名-文献名称（题目）.扩展名”，例如：“-张山-我国商业银行住房贷款风险管理与防范.doc”。
2.初检结果处理：文字总相似比不超过30%的，由指导老师确定是否需要修改；文字总相似比在30%-50%的，学生必须对毕业论文进行修改，由指导老师确定是否可以参加答辩。3.文字总相似比超过50%的，学生必须修改，并提交院系进行复检。
3.查重论文去掉参考文献和致谢部分。
年5月16日前
2
论文复检
1.对初检文字总相似比超过50%的毕业论文进行复检。
2.复检结果处理：复检文字总相似比超过30%的，由院系确定三名专家对其论文进行审定，确认是否可进行答辩，如确认毕业论文存在严重抄袭行为，需由专家组写出鉴定报告，院系签署意见后，报教务处，同时终止该学生的本学期毕业论文评审，学生必须在下年度重修毕业论文。
年5月23日前
3
组织答辩
1.各系成立答辩小组。答辩组织应严谨、合理，程序应规范，并做好答辩记录等工作。
2.将答辩安排（包括答辩时间、地点、答辩小组成员、组长、秘书，参加答辩的学生名单、答辩程序等）在答辩前5天报学院教务办公室。
年5月24日前
4
答辩
各系严格按答辩安排组织答辩，学院派专家组进行巡视。
年5月28、29日
关于注释和参考文献的说明
关于注释在论文写作中，有些问题需要在正文之外加以阐释和说明，这种阐释和说明就是注释。按功用可分为两类：一是补充内容的注释，如在行文中，对读者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展开论述，而又不能不告诉读者的，可在注释中说明。另一类是说明资料来源的注释。
毕业论文的注释一律采用尾注的形式，即先在正文中将被注释的文字用上标形式列出注释的序号，然后在正文后的注释部分按序号顺序把注释逐个列出。
注释的格式举例：
1.图书著者.书名[M].出版地:出版者，出版年:页码.
2.期刊作者.篇名[J].刊名，出版年份,卷号(期号):页码.
3.报纸作者.篇名[N].报纸名称，日期，版次.
关于参考文献（格式举例）在论文（说明书）写作中参考了前人的工作和研究成果，需在毕业论文（说明书）中体现出来，即为参考文献。主要有以下几种类型，详见GBT-文后参考文献著录规则。
1专著
以单行本形式或多卷册形式，在限定的期限内出版的非连续性出版物。它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。
2连续出版物
一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续出版发行的出版物。它包括以各种载体形式出版的期刊、报纸等。
3析出文献
从整本文献中析出的具有独立篇名的文献。
4电子文献
以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源，包括电子书刊、数据库、电子公告等。
“毕业生论文（设计说明书）文本要求”
1
字数要求：字以上
2打印要求
(一)用A4纸打印；左边距3厘米、右边距2厘米、上边距3厘米、下边距2.5厘米；行距20磅；页码居中
(二)字体、字号要求
1.封面
(1)湘潭大学、毕业论文（或毕业设计说明书）（宋体、小初号字、加粗）
(2)题目、院系、专业、学号、姓名、指导教师、完成日期（宋体、3号字、加粗）
2.论文（设计说明书）
(1)目录各章节标题（宋体、4号），其余（宋体、小4号）。
(2)中文题目（宋体、3号字、加粗），中文摘要、关键词（宋体、5号字，“摘要”、“关键词”五个字用宋体、小4号字、加粗）；英文题目（TimesNewNoman,3号字），英文摘要、关键词（TimesNewNoman,小4号字）；正文（宋体、小4号字）；英语专业正文（TimesNewNoman,4号字）
(3)一级标题（宋体、3号字、加粗）；二级标题（宋体、4号字、加粗）
(4)注释、参考文献、附录（宋体、5号字）
3论文（设计说明书）编排顺序
1.封面
2.毕业论文（设计）任务书（双面打印）
3.毕业论文（设计）评阅表
4.毕业论文（设计）鉴定意见（以上参见教务处网页）（双面打印）
5.目录
6.中文题目、摘要、关键词；英文题目、摘要、关键词
7.正文（含引言）
8.注释、参考文献
9.附录（计算机程序、译文及原件等）
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