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各学院：毕业设计（论文）是培养大学生的创新能力、实践能力的重要实践教学环节，是衡量教学质量和教学水平的重要依据，是对人才培养质量的全面、综合检验，对提高学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能解决实际问题的能力有重要意义。为做好我校届本科毕业设计（论文）工作，进一步提高毕业设计（论文）质量，今年学校决定启用正方管理系统对毕业设计（论文）全过程实行信息化、规范化管理。现将有关工作要求通知如下：
一、加强组织领导，做好宣传动员
加强毕业设计（论文）工作的领导和管理，做好宣传动员工作。各学院要采取切实有效的措施，提高教师和学生对毕业设计（论文）工作重要性的认识，强调指导教师的责任和义务，采取有效措施，认真处理好毕业设计（论文）与就业等工作的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计（论文）各环节的管理，把毕业设计(论文)工作的重心放在提高质量和培养学生实际应用能力上来，从而培养学生具有从事本专业实际工作所需的基本能力。同时，加强学生的诚信教育，杜绝弄虚作假和抄袭等不良行为的发生。保质保量完成届毕业设计（论文）工作。
二、加强选题管理，提高选题质量
选题是毕业设计（论文）工作的第一步，学院要重视并做好选题工作，毕业设计（论文）的选题要紧密结合本学科专业的教学科研和社会发展实际，具有一定的学术价值和实践意义。
1．毕业设计（论文）选题应符合本专业培养目标的要求。选题应尽量结合生产实际、科学研究和社会实践，忌用“大而空”的选题，保证至少有50%以上的毕业设计（论文）在实验、实习、工程实践和社会调查中完成。
2．要加大对毕业设计（论文）课题的征集力度，保证备选课题超过学生人数，课题更新率应大于80%。
3．毕业设计（论文）课题应严格执行学院审核制度，履行审批手续。在努力增加课题数量、拓宽课题范围的基础上，认真组织对师生申报课题进行审查，并对课题给出审核评议的结论。
4．学生结合自身专业理论基础知识及实践经验，应在充分调研和学院老师的指导下慎重选题，选题一经确定，不得随意变动，如确需变更，学生必须填报《毕业设计（论文）选题变更申请表》，经所在学院批准，报教务处备案后方可执行。
三、强化指导教师责任意识，提高指导水平
认真审查指导教师资格，明确指导教师的职责，强化指导教师的责任意识。指导教师要加大精力投入，认真审阅自己所指导的毕业设计（论文），掌握题目内容有关的资料和文献，检查学生做毕业设计（论文）的进度和质量，指导学生科学规范的撰写论文，避免在格式上、形式上等出现错误。
加强对毕业设计（论文）指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性。指导教师偏少或职称结构达不到要求的学院，应采取多种方式确保达到设计（论文）指导教师比例要求，例如可采取高职称教师带若干名助教老师，再由助教老师指导若干名学生的方式进行。学校鼓励各学院聘任高职称兼职教师指导学生毕业论文。
四、增强质量意识，做好过程监控
各学院应加大毕业设计（论文）工作研究力度，根据各自学科、专业特点，制定适用于本专业特色和符合应用型人才培养的毕业设计（论文）的工作机制，开展毕业设计（论文）的管理工作。
加大检查力度，做好毕业设计（论文）工作过程监控，重点检查学风、工作进度和教师指导情况，强化毕业设计（论文）各环节工作的管理，建立有效的质量管理和过程监控机制，确保毕业设计（论文）工作有序推进。
采用大学生论文抄袭检测手段，对届本科毕业设计（论文）进行检测，坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象，确保毕业设计（论文）质量。
五、严格要求评阅和答辩工作
做好毕业设计（论文）评阅和答辩工作，毕业设计（论文）评语要按照学校、学院对毕业设计（论文）的基本要求和质量标准对其进行评述，要具有针对性，评语和建议成绩要和毕业设计（论文）完成质量相符。所有毕业设计（论文）都要求进行答辩，答辩时间为：年4月10日—4月30日。
五、其它相关要求
1.由于今年是在去年试运行毕业设计（论文）正方管理系统的基础上正式使用，各学院要总结毕业设计（论文）正方管理系统试运行期间的管理工作经验，组织开展对届毕业生和指导教师的培训工作。认真学习学校毕业设计(论文)相关管理规定，重点指导教师和毕业生熟悉使用毕业设计正方管理系统，保证毕业设计（论文）顺利开展。
2.严格按照《毕业设计（论文）工作规范》要求，做好毕业设计（论文）相关资料的整理、汇总和归档工作。加强存档材料审查，各学院可结合自身学科特色，扩充存档材料范围，确保毕业设计（论文）各环节过程档案材料完整、规范。
3.学校鼓励学生用原创新颖的毕业设计作品替代毕业论文，但毕业设计作品必须附有说明书。学生合作完成的毕业设计作品，每一个参与者都要独立完成自己的说明书内容。
4.各学院根据专业特色和学院工作需要，可调整《三亚学院毕业设计（论文）工作进程》和《三亚学院毕业设计（论文）工作规范》，调整后方案必须提前报教务处备案。
教务处
年11月12日
附录：毕业设计（论文）的撰写
（一）基本要求
1．毕业设计（论文）应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。
2．毕业设计（论文）篇幅要求：理工类毕业设计（论文）字数不少于0.8万字；经济管理类毕业设计（论文）字数不少于0.6万字；语言文学类毕业设计（论文）字数不少于0.5万字；艺术类毕业设计（论文）字数不少于0.4万字。设计类专业题目应附设计图纸、设计说明书等；研究类专题应附实验原始记录及报告、数据处理及相关模型、计算机程序或调研报告、读书笔记等支撑材料。阅读中外文献资料，理工农类不得少于10篇，其他专业不少于15篇，文献综述不少于0.3万字。
3．毕业设计（论文）符合统一规定的格式。
（二）内容要求
1．题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。
2．摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确。扼要叙述论文的主要内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。同时要有中、英文对照摘要，中文摘要约～汉字；英文摘要相对应汉字。
3．关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。
4．目录：写出目录，标明页码。
5．正文：包括前言、本论、结论三个部分。
（1）前言（引言）：是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
（2）本论：是毕业论文的主体，要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
（3）结论：是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
6．参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料（按学科类别分别为10或15篇以上），所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
7．注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
8．附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。
（三）工作要求
1．学生接受毕业设计（论文）任务后，在指导教师指导下制订毕业设计（论文）工作计划，拟定毕业设计（论文）工作方案，完成开题报告。
2．认真按照工作计划进行文献查阅、资料收集、实习调查、实验研究等，按时完成各个阶段的任务，做好周进展情况记录（附件9）。
3．认真撰写毕业设计（论文）初稿，并按时交给指导教师评阅；按指导教师要求，对毕业设计（论文）进行认真修改，以达到一定质量并定稿。
4．要自觉提高阅读外文科技文献的能力。
5．答辩前一周，将毕业设计（论文）定稿交答辩小组。
6．做好答辩前的各项准备工作，按时参加毕业设计（论文）答辩。
7．负责将本人的毕业设计（论文）所有资料整理后交学院有关部门存档。
8．必须独立完成毕业设计（论文）工作，严禁抄袭他人毕业设计（论文）和已发表的成果或请人代替完成，违犯者按作弊论处。
9．按照指导教师的要求，保质、保量、按时完成设计（论文）任务。
10．完成毕业设计（论文）之后，应按有关规定将毕业设计（论文）整理好，交由指导教师评阅。
11．毕业设计（论文）的成果、资料应交回学院收存，学生不得擅自带离学校。
（四）撰写步骤
一、拟写提纲
拟定提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全面着眼，权衡好各个部分。
二、撰写初稿
1．初稿的内容尽量充分丰富，以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌，写成材料仓库。
2．要合乎文体范围。文句力求精练简明，深入浅出，通顺易读，避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。
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