固定资产处置时,通常会有如下几个步骤:(1)固定资产账面价值转入固定资产清理;(2)发生清理费用;(3)收到处置价款、残料入库和确认应收赔款等;(4)结转清理净损益。这又分为两种情况:①出售、转让固定资产的,结转的清理净损益转入“资产处置损益”科目;②毁损、报废固定资产的,结转的清理净损益转入“营业外收入”或者“营业外支出”科目。出售、转让是主动行为,毁损、报废是被动行为,所以两者的处置损益记入的科目也不一样。
例题1:甲第1年初出售一项固定资产(原价万元,折旧50万元,减值10万元),出售价格万元,增值税18万元,求相关账务处理。
(1)将出售固定资产转入清理时:
借:固定资产清理
累计折旧50
固定资产减值准备10
贷:固定资产
解读:固定资产出售时,其账面价值=(原价)-50(折旧)-10(减值)=万元,全部转入到“固定资产清理”科目中。
(2)收到出售固定资产的价款和税款时:
借:银行存款
贷:固定资产清理
应交税费——应交增值税(销项税额)18
解读:出售固定资产,出售收入记入“固定资产清理”科目中(与出售原材料不一样,出售原材料时,记入“其他业务收入”科目),增值税销项税记入贷方(与出售产品,原材料一致,销项税要记入贷方)。
(3)结转出售固定资产实现的损失时:
借:资产处置损益40
贷:固定资产清理40
解读:账面价值为万元的固定资产,卖了万元,亏了-=40万元,损失记入“资产处置损益”的借方。固定资产清理结转后无余额。本题是主动处置(出售)固定资产,处置损益记入“资产处置损益”科目。
例题2:甲提前报废一台设备(原价万元,折旧万元,减值10万元),取得报废残值变价收入为20万元,增值税2.6万元,发生报废清理费用3万元。求相关账务处理。
(1)将报废固定资产转入清理时:
借:固定资产清理30
累计折旧
固定资产减值准备10
贷:固定资产
解读:报废时,固定资产账面价值=(原价)-(折旧)-10(减值)=30万元,全部转入到“固定资产清理”科目中。
(2)收回残料变价收入时:
借:银行存款22.6
贷:固定资产清理20
应交税费——应交增值税(销项税额)2.6
解读:残料变价收入在贷方记入“固定资产清理”科目中。
(3)支付清理费用时:
借:固定资产清理3
贷:银行存款3
解读:支付的清理费用在借方记入“固定资产清理”科目中。
(4)结转报废固定资产发生的净损失时:
借:营业外支出13
贷:固定资产清理13
解读:结转固定资产净损益时,固定资产清理的借方余额=30(账面价值)-20(收入)+3(清理费用)=13万元,属于净损失,记入“营业外支出”。本题是被动处置(报废了,不得不处置)固定资产,处置损失记入“营业外支出”科目。
例题3:甲遭受台风袭击而毁损一座仓库,该仓库原价万元,已计提折旧元,未计提减值准备;其残料估计价值万元,残料已办理入库。支付清理费用(装卸费)50万元,增值税3万元。收到保险公司理赔款万元,存入银行。求相关账务处理。
(1)将毁损的仓库转入清理时:
借:固定资产清理
累计折旧
贷:固定资产
(2)残料入库时:
借:原材料
贷:固定资产清理
(3)支付清理费用时:
借:固定资产清理50
应交税费——应交增值税(进项税额)3
贷:银行存款53
(4)确定并收到保险公司理赔款项时:
借:其他应收款
贷:固定资产清理
借:银行存款
贷:其他应收款
(5)结转毁损固定资产损失时:
借:营业外支出
贷:固定资产清理
解读:本题原理和以上例题基本一致,只是增加了可以回收残料和获得保险赔款的问题,不再赘述。
总结:在固定资产清理过程中,如果能够获得资产(如残料,保险赔款),增加的资产(如原材料,其他应收款)记入借方,在贷方必然记入“固定资产清理”科目,这样才能“有借必有贷,借贷必相等”。同样的道理,如果发生了清理费用(银行存款),资产减少记入贷方,则借方必然记入“固定资产清理”科目,这样才能借贷平衡。最后根据“固定资产清理”科目的余额来判断是“赚”还是“亏”,如果余额在贷方,则赚了,如果余额在借方,则亏了。赚了,主动清理的最终记入“资产处置损益”的贷方,被动清理的最终记入“营业外收入”的贷方,如果亏了,主动清理的最终记入“资产处置损益”的借方,被动清理的最终记入“营业外支出”的借方。
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